ご依頼の前にお読みくださいご利用規約

本規約では、当方が引き受ける業務、ご本人にお願いする事項、お預かりしたものの取り扱いを定めます。申込書にご署名いただいた時点で、本規約に同意したものとみなします。

第1条　お渡しするもの

1. 申込書に記載したもの一式を、同書に記載した期日までにお渡しします。お渡しする形式は PDF です。印刷製本版をご希望の場合は、申込書にその旨をご記入ください。郵送でお届けします。
2. 当方は、調査に用いた資料の名称を一つずつ列挙し、各資料から読み取れる内容とその確かさを示したうえで、成果物をお渡しします。ただし、資料の保存状態によって調査できる範囲が異なるため、特定の調査結果をお約束するものではありません。
3. 調べた記録のうち、お名前が載っていなかったものについても、記録名を挙げてお伝えします。これも調査結果の一つです。
4. 判読した文字と資料から読み取った内容には、それぞれ確かさの度合いを添えます。判読に確信が持てない文字は、その旨を明記します。
5. 系図は鑑賞と記念のためのものであり、相続その他の手続きに用いる書類ではありません。

第2条　ご本人にお願いすること

ご本人にしかできないことが、いくつかあります。

1. 戸籍（除籍謄本など）の請求と、請求書への署名をお願いします。戸籍を請求できるのは、ご本人、配偶者、父母や祖父母などの直系尊属、子や孫などの直系卑属に限られます。また、請求書を作成できるのは、ご本人または行政書士に限られます。当方は、どの役場に、誰の、どの範囲の戸籍を請求するかをご案内し、書き方の見本をお渡しします。
2. 寺院・親族・役場への連絡をお願いします。先方とのご縁はご本人のものです。当方は連絡文の案をお作りします。
3. 現地での撮影。
4. 家紋と菩提寺をご確認ください。印刷前に一度、確認のご連絡をいたします。

第3条　お預かりするもの

1. 除籍謄本などは、スキャナーで取り込んだデータまたはコピーをお送りください。原本は、ご本人のお手元で保管してください。原本をお預かりする場合は、内容と預かり期間を「預かり証」に記載します。撮影が完了し次第、原本を書留で返却いたします。返却時には、原本を綴じ、箱に入れた状態でお返しします。
2. 撮影した画像は、当方が管理する保管場所に保存し、当方のみが閲覧できる状態にします。画像は、お渡しから1年後に削除します。削除する日は、申込書に記載します。
3. 解読には、米国の事業者が提供する外部AIサービスを使用します。入力した情報がAIサービスの学習に使用されないよう、設定しています。
4. 台帳と完成したデータは、暗号化してお渡しします。そのため、当方が事業を終了した後も、お手元で家の記録を保管できます。
5. ご存命の方に関する情報は、公開する資料には掲載しません。
6. お名前とご住所は、本業務のためだけに使用します。取り扱いについては、「個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）」に定めるとおりです。

第4条　お支払いとお取消し

1. 料金は申込書に記載した額とします。綴・一葉、綴・見立帖、綴・伝承帖（家系図入りを含む）の料金は、お申し込み時に確定します。
2. 成功報酬制ではありません。調査で見つかった資料の量が見込みより多くても少なくても、料金は申込書に記載した額とします。
3. 料金は着手前に全額お支払いいただきます。着手前にお取消しの場合は、お支払いいただいた料金を全額返金します。着手後にお取消しの場合は、その時点までに完成した成果物をお渡しし、未実施分の料金を返金します。
4. 原本をお預かりした後にお取消しの場合も、原本は書留でお返しします（送料は当方が負担します）。

第5条　成果物の取扱い

1. 画像は、パブリックドメインのもの、または所蔵機関の許可を得たものに限って掲載し、出典を明記します。翻刻を引用する場合も、出典を明記します。
2. 伝承帖に掲載する絵は、生成AIによって作成した画像（生成画像）です。伝承帖の冒頭に、生成画像を使用していることを明記します。また、絵のどの部分が記録に基づくものかを注記します。
3. いただいた系図や言い伝えは、出典が確認できたものに限り、公開する冊子に記載します。
4. 完成した成果物は、ご家族やご親戚にご自由にお配りいただけます。

第6条　お調べする範囲

調査の対象は、家の来歴です。出自を詮索する調査や、差別につながるおそれのある調査はお受けしません。

2026年9月24日　制定／2026年9月29日　改定　綴　つづり　大高　充　〒270-2261　千葉県松戸市常盤平3-22-5　[email protected]