お預かりする情報について個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）
綴 つづり（大高 充）は、ご依頼いただいた方とご家族の個人情報を、次のとおり取り扱います。
| お預かりする情報 | お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、名字、本籍地、除籍謄本などの写し、原本を撮影した画像、ご家族からの聞き書き、お支払いの記録 |
|---|---|
| 利用目的 | 調査と冊子の作成、成果物のお届け、ご連絡、お支払いの手続き、法令に基づく帳簿の保存 |
| 外部事業者への委託 | 決済、メール配信、印刷、文書処理を行う事業者に、必要な範囲で情報の取り扱いを委託することがあります。当方が委託先を選定し、情報が本来の目的以外に使われないよう管理します。代理店（お店）を通じてお申し込みいただく場合、代理店は、受付と連絡の取り次ぎに必要な範囲で、お名前、連絡先、本籍地の村の情報を取り扱います。また、古い文書や戸籍の読み取りには、米国の事業者が提供する外部AIサービスを使用します。このサービスには、入力した情報が学習に利用されない設定を適用しています |
| 第三者への提供 | 第三者への情報提供は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合に限ります |
| 見本や宣伝への利用 | ご依頼の内容は、見本や宣伝には使用しません。ご案内の頁に掲載している見本は、架空の家系である安東家を題材に作成しています |
| 保管期間 | お預かりした情報、撮影した画像、戸籍などの写し、冊子のデータは、成果物をお渡ししてから1年後に削除します。帳簿や請求書などの控えは、税法で定められた期間（最長7年）にわたり保存します |
| 開示・訂正・削除 | 開示、訂正、削除のご請求は、メールまたはお問い合わせフォームで承ります。ご本人であることを確認したうえで、2週間以内に対応し、結果をお知らせします。ただし、法令により保存が必要な帳簿や控えは、削除の対象外です |
| 安全管理 | お預かりした情報は、当方のみがアクセスできる環境で保管し、漏えいや紛失を防ぎます |
| お問い合わせ | 綴 つづり 大高 充 〒270-2261 千葉県松戸市常盤平3-22-5 ／ [email protected] |
この方針を改めるときは、この頁でお知らせします。2026年9月24日 制定